Automatització de processos

Automatització de processos per a empreses

Factures, correus, comandes, CRM o informes: connectem les vostres eines i deixem que la IA faci la feina repetitiva, amb una persona que revisa el que és important.

Entrada
Decisió
Acció

Completat

  • Eines connectades
  • Control humà
  • Resultats mesurables

Aplicacions possibles

On aporta valor l'automatització

Exemple il·lustratiu

Vendes, CRM i WhatsApp

Cada contacte que arriba per la web, el correu o WhatsApp entra al CRM amb el seu context, s'assigna i rep un seguiment automàtic.

ObjectiuEl contacte arriba a la persona adequada, sense copiar dades.

Exemple il·lustratiu

Factures i documents

Llegim factures, albarans i documents, n'extraiem les dades i les passem a l'ERP, a la comptabilitat o a un full de càlcul.

ObjectiuSense teclejar dades a mà i amb cada document arxivat.

Exemple il·lustratiu

Correus i sol·licituds

Classifiquem el correu entrant, preparem esborranys de resposta i convertim cada sol·licitud en una tasca, una comanda o un pressupost.

ObjectiuRes no es queda sense resposta a la safata.

Exemple il·lustratiu

Informes i panells

Les dades de les vostres eines, reunides en informes i panells (Power BI, Looker Studio o Excel) que s'actualitzen sols.

ObjectiuDecisions amb dades al dia, sense muntar l'informe cada setmana.

Presencial i en línia

Vegem per on començar.

Us ajudem a decidir si la vostra empresa necessita formació, consultoria o una solució a mida, a les vostres oficines o en línia.

Abans de començar

Preguntes sobre automatització de processos

Què se sol automatitzar en una empresa?

El més habitual: passar factures i documents a l'ERP o a la comptabilitat, classificar el correu i preparar respostes, donar d'alta els contactes al CRM i fer-ne el seguiment, gestionar comandes i pressupostos, enviar avisos i recordatoris per WhatsApp i actualitzar els informes i panells que avui es munten a mà.

Quins processos convé automatitzar primer?

Els que es repeteixen amb freqüència, segueixen regles clares i generen esperes o errors. Mapegem el procés actual abans de decidir on compensa automatitzar.

Podeu connectar les eines que ja fem servir?

Normalment sí. Revisem les APIs i permisos del vostre CRM, correu, formularis, fulls de càlcul, bases de dades o ERP abans de proposar el flux.

L'automatització substitueix l'equip?

L'objectiu és retirar passos repetitius i mantenir les persones en decisions, excepcions i converses on cal criteri.

Què passa si una automatització falla?

Dissenyem registres, avisos, reintents i punts de recuperació manual perquè l'equip sàpiga què ha passat i pugui continuar el procés.

Com es mesura si funciona?

Acordem indicadors com ara temps de gestió, errors, velocitat de resposta o passos manuals i els comparem després de la posada en marxa.

Quines eines feu servir per automatitzar?

Triem segons el cas: n8n quan convé més control o allotjar-lo als vostres servidors, els agents i connectors de ChatGPT, Claude o Copilot quan la feina ja hi passa, i desenvolupament propi amb APIs i MCP quan cap no encaixa.

Podem aprendre a automatitzar nosaltres mateixos?

Sí. A més d'implementar-ho, oferim una formació en automatització amb IA perquè el vostre equip aprengui a crear i mantenir els seus propis fluxos i agents.

Quin procés us està traient massa temps?

Ho revisem amb vosaltres i us diem què val la pena automatitzar, què ha de continuar en mans de l'equip i quin estalvi podeu esperar.

Revisar un procés