Condicions de tractament de dades
Encàrrec del tractament (art. 28 del RGPD) · Versió 1 · novembre de 2026
S’apliquen a les propostes de formació i consultoria de Williams Infinity quan, per fer la feina, cal accedir a dades personals del client, i s’accepten amb la proposta.
1. Parts i finalitat
El client és el responsable del tractament i Williams Infinity (Ian Williams Monardez, amb les dades de l’avís legal), l’encarregat. Williams Infinity tracta les dades només per al que descriu la proposta: preparar i configurar les eines d’IA del client i formar el seu equip. No les fa servir per a res més.
2. Dades i durada
Els documents, xats i arxius que comparteixi l’equip, amb les dades d’empleats, clients, proveïdors i contactes que continguin. No calen dades sensibles (de salut, etc.), i el client traurà les dades personals que no siguin necessàries. L’encàrrec dura el que duri el projecte; la confidencialitat es manté després.
3. Com es treballa
Segons les instruccions del client i, quan es pugui, dins de les seves eines, amb l’accés que ell doni i que es retira en acabar. Williams Infinity no guarda còpies ni posa dades del client en eines pròpies, i avisarà si creu que una instrucció incompleix la normativa.
Els proveïdors de les eines (OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft o d’altres) els contracta el client. Williams Infinity no subcontracta ningú; si algun dia ho necessités, ho avisarà abans, el client s’hi podrà oposar i qui hi entri quedarà obligat per aquestes mateixes condicions.
4. Compromisos de Williams Infinity
- Guardar secret sobre les dades i la informació del client.
- Mantenir mesures de seguretat adequades: usuari propi, verificació en dos passos i equip xifrat.
- Avisar de qualsevol bretxa de seguretat en un màxim de 48 hores i ajudar el client a gestionar-la.
- Traslladar al client les sol·licituds de drets que rebi i ajudar-lo a respondre-les, igual que amb les seves avaluacions d’impacte.
- Donar-li la informació necessària per demostrar que es compleixen aquestes condicions, incloses auditories raonables.
5. Compromisos del client
Tenir base legal per a les dades que comparteix, compartir només el necessari i informar el seu equip que Williams Infinity veurà el que es comparteixi.
6. En acabar
Williams Infinity deixa d’accedir als comptes del client, esborra el que tingui del client fora d’aquests comptes i ho confirma per correu. El que s’ha construït queda als comptes del client.
7. Responsabilitat
Cada part respon dels seus propis incompliments. La responsabilitat total de Williams Infinity en cada projecte es limita a l’import, sense IVA, de la proposta acceptada, i cap de les parts respon de danys indirectes ni de lucre cessant, excepte en cas de dol o culpa greu o quan la llei no permeti limitar-la.
8. Acceptació
S’accepten amb la proposta, amb el botó de la web o acceptant-la per escrit (per exemple, per correu), i valen com a acord per escrit en format electrònic (art. 28.9 del RGPD). Es regeixen pel RGPD i la LOPDGDD.