Condiciones de tratamiento de datos
Encargo del tratamiento (art. 28 del RGPD) · Versión 1 · noviembre de 2026
Se aplican a las propuestas de formación y consultoría de Williams Infinity cuando, para hacer el trabajo, hay que acceder a datos personales del cliente, y se aceptan con la propuesta.
1. Partes y finalidad
El cliente es el responsable del tratamiento y Williams Infinity (Ian Williams Monardez, con los datos del aviso legal), el encargado. Williams Infinity trata los datos solo para lo que describe la propuesta: preparar y configurar las herramientas de IA del cliente y formar a su equipo. No los usa para nada más.
2. Datos y duración
Los documentos, chats y archivos que comparta el equipo, con los datos de empleados, clientes, proveedores y contactos que contengan. No hacen falta datos sensibles (de salud, etc.), y el cliente quitará los datos personales que no sean necesarios. El encargo dura lo que el proyecto; la confidencialidad se mantiene después.
3. Cómo se trabaja
Según las instrucciones del cliente y, cuando se pueda, dentro de sus herramientas, con el acceso que él dé y que se retira al terminar. Williams Infinity no guarda copias ni pone datos del cliente en herramientas propias, y avisará si cree que una instrucción incumple la normativa.
Los proveedores de las herramientas (OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft u otros) los contrata el cliente. Williams Infinity no subcontrata a nadie; si algún día lo necesitara, lo avisará antes, el cliente podrá oponerse y quien entre quedará obligado por estas mismas condiciones.
4. Compromisos de Williams Infinity
- Guardar secreto sobre los datos y la información del cliente.
- Mantener medidas de seguridad adecuadas: usuario propio, verificación en dos pasos y equipo cifrado.
- Avisar de cualquier brecha de seguridad en un máximo de 48 horas y ayudar al cliente a gestionarla.
- Trasladar al cliente las solicitudes de derechos que reciba y ayudarle a responderlas, igual que con sus evaluaciones de impacto.
- Darle la información necesaria para demostrar que se cumplen estas condiciones, incluidas auditorías razonables.
5. Compromisos del cliente
Tener base legal para los datos que comparte, compartir solo lo necesario e informar a su equipo de que Williams Infinity verá lo que se comparta.
6. Al terminar
Williams Infinity deja de acceder a las cuentas del cliente, borra lo que tenga del cliente fuera de ellas y lo confirma por correo. Lo construido queda en las cuentas del cliente.
7. Responsabilidad
Cada parte responde de sus propios incumplimientos. La responsabilidad total de Williams Infinity en cada proyecto se limita al importe, sin IVA, de la propuesta aceptada, y ninguna de las partes responde de daños indirectos ni de lucro cesante, salvo dolo, culpa grave o cuando la ley no permita limitarla.
8. Aceptación
Se aceptan con la propuesta, con el botón de la web o aceptándola por escrito (por ejemplo, por correo), y valen como acuerdo por escrito en formato electrónico (art. 28.9 del RGPD). Se rigen por el RGPD y la LOPDGDD.