Cómo elegir una formación de IA para tu empresa

Elegir una formación de IA para tu empresa empieza por una pregunta: ¿qué te gustaría que las personas pudieran hacer mejor después de la sesión?

Preparar una presentación, analizar información, crear materiales o identificar tareas que podrían automatizarse son objetivos distintos. Tenerlos claros ayuda a comparar propuestas y a escoger una formación que encaje con vuestro trabajo.

Estos son los criterios que recomendamos revisar antes de contratar.

1. Que os pregunten cómo trabajáis

Una propuesta adaptada necesita conocer algo de vuestra empresa: qué hacéis, qué herramientas utilizáis, quién participará y qué os gustaría mejorar.

Busca una formación que pueda ajustar sus ejemplos y su profundidad a esas respuestas. Si utilizáis una herramienta a diario, tiene sentido valorar cómo aprovecharla antes de incorporar varias aplicaciones nuevas.

Pregunta al formador: «¿Qué necesitas saber de nuestra empresa para preparar las sesiones?».

2. Que el programa esté actualizado y sepa explicar para qué sirve cada función

Pide un temario reciente y algún ejemplo de lo que se trabajará. Revisa si contempla las funciones que encajan con vuestros objetivos: organizar el contexto de un proyecto, trabajar con información propia autorizada, crear materiales o conectar aplicaciones cuando corresponda.

La señal de actualización está en poder explicar qué permite hacer una función, qué cuenta necesita y cuándo merece la pena utilizarla. Incluir el nombre del último modelo en una diapositiva aporta poco si no se traduce en una práctica útil.

Aprender a comunicarse con la IA sigue formando parte del proceso. Una buena formación también debe enseñar a aportar contexto, elegir funciones y revisar lo que se obtiene.

Pregunta al formador: «¿Puedes enseñarnos un ejercicio con las herramientas que utilizaríamos nosotros?».

3. Que los participantes hagan cosas durante la sesión

Pide que te expliquen cómo se repartirá el tiempo entre explicación, demostración y práctica. Lo importante es que las personas puedan probar, preguntar, equivocarse y corregir con ayuda.

Por ejemplo, para practicar una presentación comercial se puede partir de una ficha ficticia de producto, crear una primera versión y revisar juntos su estructura y sus datos. Así se trabaja el proceso completo, incluida la decisión de qué conservar y qué cambiar.

En nuestras formaciones hemos visto que la participación y los ejemplos del día a día ayudan a implicar a los asistentes. Por eso damos importancia a trabajar juntos y a dejar espacio para las preguntas.

Pregunta al formador: «¿Qué ejercicios completarán los asistentes y cómo los revisaremos?».

4. Que se adapte al nivel y a las responsabilidades

En una misma empresa puede haber personas que están empezando y otras que ya usan IA con frecuencia. Conviene saber cómo se gestionará esa diferencia: con ejercicios de distinta profundidad, grupos o una secuencia que permita avanzar desde una base compartida.

También cambia el enfoque según las responsabilidades. Una formación completa para equipos puede recorrer herramientas y tareas habituales. Para directivos, responsables o dueños de negocio, puede tener más sentido trabajar oportunidades, prioridades y decisiones de implantación.

Como referencia, Microsoft organiza sus recursos de formación en Copilot por perfiles, entre ellos usuarios de negocio, responsables y administradores. Esa distinción ilustra por qué conviene elegir el contenido según quién vaya a utilizarlo.

Pregunta al formador: «¿Cómo adaptarías el programa si parte del grupo empieza desde cero y otra parte ya utiliza IA?».

5. Que aclare cuándo basta con una herramienta y cuándo hace falta desarrollo

Usar IA en el día a día y construir un sistema personalizado son trabajos relacionados, pero tienen alcances distintos.

Una formación puede ayudar a aprovechar funciones disponibles y a reconocer oportunidades de automatización. Si lo que buscáis es un proceso integrado con vuestros sistemas, debe concretarse qué parte puede resolverse con las herramientas existentes y qué parte requiere configuración, desarrollo o mantenimiento.

Pide que se diferencie aprender a utilizar una solución de recibir una solución ya implantada. Esto evita contratar una formación esperando que incluya un desarrollo a medida.

Pregunta al formador: «¿Qué podremos hacer después con nuestras herramientas y qué necesitaría un proyecto adicional?».

6. Que deje claros los accesos, los materiales y el alcance

Antes de aceptar una propuesta, comprueba qué cuentas necesitaréis, si alguna función requiere una licencia y qué información se utilizará en los ejercicios. Para empezar, pueden prepararse casos ficticios o materiales públicos adecuados para la práctica.

Acordad también duración, formato, participantes, materiales incluidos y posibilidad de resolver dudas después. El seguimiento puede ser útil, pero debe figurar en la propuesta si forma parte del servicio.

Compara el conjunto: preparación, adaptación, práctica y acompañamiento. El número de horas, por sí solo, no explica todo lo que estás contratando.

Una tabla para comparar propuestas

Qué revisar	Qué pedir antes de decidir
Adaptación	Preguntas sobre vuestra actividad, nivel y objetivos
Actualización	Temario reciente y ejemplos con las funciones que se usarán
Práctica	Ejercicios que realizarán los participantes
Nivel	Cómo se atenderán distintos puntos de partida
Alcance	Diferencia entre formación, configuración y desarrollo
Condiciones	Cuentas, materiales, duración y seguimiento incluido

Desconfía de los resultados garantizados sin conocer vuestra situación. Una propuesta seria debería concretar qué vais a practicar y cómo comprobaréis lo aprendido, sin prometer un ahorro idéntico para cualquier empresa.

Cómo lo enfocamos en Williams Infinity

En Williams Infinity enseñamos a utilizar herramientas de IA y adaptamos las formaciones al nivel, las tareas y los objetivos de quienes participan. Trabajamos con ejemplos prácticos y damos espacio a que las personas prueben y pregunten.

También desarrollamos soluciones a medida. Eso nos permite abordar contigo si lo que necesitas es aprender a aprovechar mejor una herramienta, estudiar un proceso o plantear un desarrollo, concretando el alcance de cada trabajo.

Impartimos formación presencial en Manresa, Bages y Barcelona, y online.

¿Quieres valorar una formación para tu empresa? Cuéntanos qué hacéis y qué os gustaría mejorar. Puedes consultar también nuestra formación en IA para empresas.